Boekingsvoorwaarden Scandiatrail

1. Boeking: De boeking is bindend voor beide partijen als de overeenkomst is ondertekend of wanneer Scandiatrail een schriftelijke bevestiging van de boeking heeft verstuurd.

2. Betaling: Scandiatrail behoudt zich het recht voor om een aanbetaling van 30 % van de totale reissom te eisen op het moment dat de overeenkomst schriftelijk is bevestigd. De rest van de totale reissom dient 30 dagen voor aanvang van de geboekte periode te zijn betaald. Scandiatrail heeft het recht de overeenkomst te ontbinden als de betalingen niet binnen de gestelde tijd door de klant zijn voldaan.

3. Annuleren door de klant: Als de klant de boeking meer dan 31 dagen voor de aanvangsdatum annuleert, zal Scandiatrail 10% van de totale reissom, met een minimum van 250 Zweedse Kronen, inhouden als administratiekosten. Als de annulering wordt gedaan van 30 tot 15 dagen voor aanvang van de aanvangsdatum is dit 25 % van de totale reissom. Voor annulering van 14 dagen tot 1 dag voor de aanvangdatum is dit 50 % van de totale reissom. Indien op de laatste dag voor aanvang wordt geannuleerd is de klant de volledige reissom schuldig.

 4. Annuleren door Scandiatrail: Scandiatrail behoudt zich het recht voor boekingen te annuleren in het geval van A) oorlog, staking of andere gevallen van Force Majeure, B) als de totale groepsgrootte ( exclusief gids) drie dagen voor aanvang van de boeking niet groter is dan drie personen. Is dit het geval, dan zal Scandiatrail alternatieve datums, een andere tour of aangepaste startdatum aanbieden aan de klant. Als dit niet tot tevredenheid van de klant is zal de volledige reissom worden terugbetaald, zonder verdere bijkomende verplichtingen voor Scandiatrail.

5. Compensatie voor verlies of beschadiging aan Kano’s of uitrusting: De huurder moet Scandiatrail direct inlichten als er schade is ontstaan aan kano’s of uitrusting. Scandiatrail zal de huurder direct inlichten over de kosten. De huurder is verplicht deze kosten direct aan Scandiatrail te voldoen. De huurder is niet verantwoordelijk voor schade die buiten zijn of haar schuld is toegebracht aan kano’s of uitrusting, inclusief de kosten die Scandiatrail daar voor moet maken.